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企业如何上好PLM项目?

发布时间:2023-04-04 阅读量:209

PLM是一个企业产品开发信息化工作和管理系统,很多企业更是利用PLM来实现商业战略的支持管理系统,所以PLM越来越受到企业的重视。不仅是制造行业,在建筑行业、餐饮等行业中,具有超前意识的部分企业开始实现产品工业化,过程中也开始应用PLM来管理产品的开发设计工作。
但是在许多的企业应用PLM过程中,总是会有各种困难和问题,应用和运行不尽人意。笔者从事过多年的产品设计开发工作,再后来也从事多年的PLM产品推广、实施交付、售后支持、案例总结等工作,对此颇有心得和体会。一般的内因是决定的因素,本文重点分析企业自身的原因,希望能对相关的企业和用户有所帮助,走出误区和困境。

01

统一思想的问题
个人认为,上好PLM项目首要是解决思想认识的问题。许多企业用户认为PLM只是一个研发设计提升效率的工具,如果在实施PLM项目后增加了用户的工作量那就不如不上。
不同的行业、同行业的不同产业链、同一个企业处在不同的发展阶段可能对的PLM需求程度和实施方案一般会存在一定差异。但是无论如何,一个企业想行稳致远,质量一定是高于成本效率的首要目标。
产品的质量始于设计开发,而非制造生产。对于产品的设计研发而言如果需要确保设计输出准确并且长期稳定,就需要数据的规范和工作流程的规范。规范是产品设计研发管理的需求,也是PLM的核心理念。
一句话,质量方能行稳致远,质量始于规范
PLM的数据和流程管理包含了规范的管理理念,对于大部分的企业而言上PLM系统不只是简单地把原有的工作方式和流程往PLM系统落地,更是要依托PLM规范、优化原来的设计管理
由于规范带来的工作流程节点和内容的增加,企业用户应该正确对待,必要时也可以要求增加角色来分担工作内容。而对于重复性的工作和输入,是信息化方案应该处理的重点内容和目标,也是通过优化完全能够解决的问题。
PLM能促进企业研发管理阶段的提升
总之,PLM提升对企业效率的提升是整体的和长期的,是以规范为基础的,因规范需要而增加的工作量是必要的。而且整体和长远来看,效率应该是提高的。
关于工作效率的问题只是PLM项目建设中思想分歧的典型问题之一。帮助用户从思想上解决问题,是项目的首要问题。企业上下统一了思想,才能在项目过程克服困难继续向前,而非遇到一点问题就停滞不前,放弃一个功能板块甚至整个项目。

02

把握企业的核心需求
需求是无限的,而资源是有限的。我们需要集中有限的资源优先处理重要的核心的需求,再考虑其他的各种需求。
对PLM的功能需求应该是理性和客观的。通过一次PLM项目一步到位实现所有需求,一劳永逸地解决问题是一部分企业立项时的想法。企业的信息化过程是长期的,很难通过一次实施一蹴而就。甚至,许多的企业在深入对系统的应用理解后才了解到重点的需求。
PLM项目在企业的应用与拓展
因此项目的实施应该做好需求的整体管理规划目标,分阶段和期限地逐渐实现。
对于真正影响工作效率的瓶颈功能:
???? 能够通过IT方案解决的应该尽量解决,实现起来有技术困难的需要通过其他的业务方案降低影响;
???? 对于易用的需求或者其他次要的需求,可以考虑在后续的优化中实现;
???? 对于意义不大,解决成本高的需求应该及时放弃;
???? 通过其他专业设计工具能解决的需求,在项目推进的前期应该优先考虑集成设计工具的方案,而非在PLM上开发替代功能的方案。

03

熟练操作PLM系统
其次是要让用户熟悉系统功能,熟练应用系统来完成相关工作。很多的设计研发部门用户以研发任务交期紧为由,拒绝项目的推行实施、或者参加实施过程的培训、甚至利用系统进行工作。熟练掌握系统是用户工作方式转换的基础,需要作为项目实施的重点关注。
熟练地掌握应用系统就PLM而言其实并无太多的内容:图文档的上传,检入检出、物料的申请、变更流程处理、项目计划、流程发起及处理……
项目的实施团队应该加强对用户的操作培训甚至考核,在上线后加强操作的指导。这样才能克服应用难和效率低的问题。有的企业PLM项目的部分功能在项目上线不久就没用了,有些是使用一段时间后逐渐弃用了。究其原因是不会用、不想用、不使用。因此在技术人员流动的情况下,企业需要建立知识传承机制。
 

04

长期应用  深入优化
总的来讲,对于本身有很强研发管理规范和标准制度的企业来讲,上系统的难度要小很多,自然也更容易成功并长期用好。PLM项目是“一把手”工程,也是技术部门的全员工程。对于依托信息化系统来提升研发管理系统的企业尤其如此。
直白地讲,在PLM上线后需要建立起或者有一个推动PLM系统的深入应用、长期应用的制度。离开制度的支撑,离开企业的意志,系统的应用会不断弱化,甚至废弃。
坚持长期应用的基础上,会有更多的需求,这就需要不断优化,以最大程度地利用好PLM系统提升工作效率。

05

其他方面
解决好企业自身的困难和问题后,PLM项目的软件选型、交付团队的选型、蓝图方案设计等交付过程管理非常重要。
在这其中,相对而言选好交付团队尤为重要。实施团队中应该有业务分析规划、需求管理、系统配置开发各个方面的专业顾问。经验丰富的专业团队才能设计好蓝图,处理好实施中的各种问题。
总之,企业应该以提升研发管理体系层次改善研发管理工作流程构建产品知识平台和研发工作管理平台为PLM项目的首要目标,而非保持现有的研发工作方式不变的同时,提升个人所有工作的效率(现有的研发工作方式是否可以保留需要具体分析)。认识到这一点,有利于企业上好PLM项目。

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