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营销费用失控,品牌商如何建立费用防控线?

发布时间:2022-12-27 文章来源:本站原创 阅读量:147

市场洞察

近年来,随着电商、互联网经济的兴起,极大地改变了整个商业环境,由于互联网时代信息充分自由流通,价格趋于透明化,过往依靠信息不对称的传统分销获利模式已经无法奏效

 

同时,随着全球经济一体化及中国内需的持续旺盛,越来越多的国外快速消费品公司进入到中国,国内厂商也在逐步崛起,市场竞争日趋激烈。这种竞争不单体现在对最终消费者的密集宣传攻势上,也体现在对通路的争夺上。外资品牌在国内的投入逐渐加大,国内品牌的生存空间受到挤压。但迫于三年新冠疫情的影响,传统通路所占有的份额日渐增长,渠道营销有快速发展的趋势。

 

泛消费品行业主要包括食品、3C数码、烘焙、化妆品等传统行业,分销模式依然集中在渠道的连接上,采用典型的多级分销模式,整个渠道中有经销商、分销商、二批商等角色,渠道连接上分销渠道多级低效,终端多、杂且不在线,并且传统泛消费品企业缺乏数据整合机制,对终端渠道的管控难以把握;传统企业也不像新消费品牌有互联网原生渠道获得消费者,通常只能通过促销活动等方式连接消费者。

行业痛点

在这一过程中,出现了阻碍快消品企业快速发展的情况,例如,终端费用申请、执行与核销的时间往往相隔12个月,费用的额度是否已超?人手记录费用申请及核销;经销商申请费用流程复杂,数据分散,体验性差。每月费用数据整理难度大,表格、原始单据种类繁多,人工合并处理费时费力。作为费用管控的品牌方,在营销费用的管理过程中主要面临以下问题

 

01费用无预算,管理审核失控

 

传统的品牌方对五花八门的营销费用申请缺少审核标准,营销费用每年支出庞大,财务人员对费用审批的额度缺少政策支撑,多数靠直觉;营销费用预算与公司预算没有关联,导致费用管控时常出现失控,财务人员审核费用时无法判断费用的合理性。

 

02活动缺证据,稽查无从下手

 

营销活动涉及的费用一般有入场费、堆头费、管理费等,活动是否真实举行,品牌方通常无法及时参与,只能通过安排业务人员现场检查的方式进行监督,对人员成本及运营成本造成极大的支出与负担。

 

03费用无分析,额度调整不及时

 

由于原始的营销费用数据存在业务端的表格中,数据收集效率较为低下,导致财务人员无法及时地对营销费用的支出、活动效果及费用额度进行全面的评估,相关的数据缺乏系统化管理,同时无法对历史数据进行关联对比与分析,严重影响了营销费用额度的更新调整,缺少对营销费用的全流程闭环管理。

 

解决方案

基于以上快消品企业在营销费用管理领域的管理难点,金蝶云·星空全渠道云针对营销费用的业务特征,推出营销费用管理解决方案,从预算、提报、执行、兑付、分析等几个维度对营销费用进行全流程闭环管理。搭建市场费用预算管理、申请、执行、核销、报表分析等全业务流程的一体化平台,营销费用模板配置化,高效适应企业多变的市场需求,提升管理效率,加强对各类营销费用的管控力度,实现管控统一、业财融合,严控营销费用支出的合理性和规范性。

01费用预算化

将营销费用纳入公司整体费用管控范围,自上而下地实现预算管理,可自行定义营销费用项目名称、额度等,并可指定各经销商不同的营销费用额度。通过总体规划,预算控制实现对营销费用的源头管理。

02执行在线化

为提升经销商对营销费用的使用效率,金蝶云·星空提供移动端使用场景,经销商可通过掌上分销平台对营销费用进行发起、执行、报销等操作,简化经销商操作,提高费用流通速度,完善费用审批流程,实现品牌商对费用的全流程电子化管理。

03业务智能化

营销费用的额度与项目均在品牌方预算管理控制下执行,经销商可申请的营销费用项目与额度系统皆可实时智能监控,超过额度或非预算项目均无法发起申请,有效地从源头对营销费用进行智能化管理,帮助企业规范费用的申请、执行与报销等关键管控节点。

应用价值
01全流程效率提升

 

移动端+PC端组合应用,帮助经销商快速发起市场营销费用,提供现场执行照片与相关凭证,全过程留痕,品牌方可通过金蝶云·星空平台快速审核费用申请单、现场执行单与费用报销单,提升费用审批时效,加上费用流转,费用核销周期平均缩短60%~70%,极大地提升客户满意度。

 

02风险防范能力提升

 

金蝶云·星空全渠道云营销费用管理实现了对费用的全流程跟踪,营销活动执行有监督,在预算控制下进行管控,杜绝先执行,后报销,再预算的怪象,协助品牌方高效地管控营销资金,提高企业的风险防范能力。

 

03终端数据真实性提升

 

通过微信小程序的应用,经销商可在移动端对活动现场情况进行记录,提供现场活动照片,为终端活动构建了执行结果数据收集平台,为企业审核费用提供了数据支撑,确保了每笔终端费用的真实可控性。

 

04营销费用优化可能性提升

 

通过对营销费用的全流程闭环管理,帮助企业建立了营销费用的数据库,通过对营销费用的分析,可精准地调整营销费用的预算与额度,助力企业将营销费用控制在合理范围之内,构建品牌方与经销商的利益共同体。

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